Oletko koskaan käynyt kotitoimistasi tiettyyn tehtävään ja sen sijaan kääntyi katsomaan 3 heinän roskapostia ja valtavaa paperityötä pöydälläsi? Kun yhä useammat kotiomistajat ottavat internetiä ja kaikenikäiset perheenjäsenet ovat entistä enemmän tietotekniikkaa, kotitoimisto on menettänyt tuottavan reunansa. Jos haluat palauttaa kotitoimiston takaisin ja etsiä tapoja tuottavuuden maksimoimiseksi, tutustu näihin hyödyllisiin vinkkeihin.
Käytä tilaa viisaasti: Vaikka saatat ajatella, että koko työpöytäsi on arkistokaappi, pienennät kykyäsi työskennellä, jos et pääse nopeasti tiettyihin kohteisiin. Onko sinulla suuri toimistoalue tai pieni, temppu on käyttää tilaa viisaasti. Puhdista kaikki paperit, tiedostot, postit jne. …, jotka eivät liity kodin toimistotyöhön. Tiedota nämä kohteet arkistokaappeihin ja poista ylimääräiset sekat pois työpöydän yläosasta. Käytä tätä sääntöä "Kaikki tarvitsee paikan" - siksi älä anna mitään toimistotarvikkeita vain istua.
- Aseta resursseja käsivarren ulottuvilla: Vaikka koko toimistosi ei tarvitse olla tavoitettavissa, resursseja, joita käytät useita kertoja päivässä, on oltava. Tietokoneesta puhelin, arkistointialue, työpinta ja tukevat toimistotarvikkeet, kuten kyniä / lyijykynät ja yksinkertaiset tarvikkeet, on helposti saavutettava ilman, että heidän on noustava ja hankittava muilta huoneen kulmilta. Tuotteesi tuottavuus perustuu suurelta osin siihen, kuinka tehokasta sinun on pysytellä tehtävässä työskentelyn aikana. Toimistotarvikkeiden ja laitteiden ulkoasu varmistaa, että voit puhua puhelimella ja käyttää tietokonetta metsästämättä puhelinta paalujen alla!
- Säädä ilmastoa toimistossasi: Vaikka useimmat meistä vain ajattelevat työpöydämme ja missä toimistotarvikkeet sijaitsevat, unohdamme, että toimistosi sisäilmasto tekee eron siitä, kuinka tuottavaa olet. Varmista, että ilmastointi, lämmitys ja tuuletusaukot ovat aina käytettävissä, eivätkä ne ole äärimmäisiä, eli liian kuumaa / kylmää, ilmalla puhaltava ilma jne. Varmista, että sinulla on luonnollisen valonlähde, jotta saat parhaan mahdollisen hyödyn - ulkonäköä auttaa myös. Jos sinulla ei ole ikkunoita, tuoda monenlaisia keinovalonlähteitä ja ripustaa innoittavaa seinätaidetta jäljitellä luovia ulkona.
Tuo henkilökohtaisiin koristeellisiin kohteisiin: Tuottavuus perustuu myös kykyyn nauttia ympäristöstäsi. Jos olet juuttunut katselemaan harmaata seinää koko päivän, et saa innoitusta tai tuottavuutta. Maalaa tai kuuntele seiniäsi vilkkailla tai rauhoittavilla väreillä. Yritä välttää kirkkaita ja "voimakkaita" värejä, koska ne väsyttävät silmiä ja aiheuttavat väsymystä nopeammin työskentelyn aikana. Käytä työpöytää ja tuolia, jota rakastat ja käy toimistotarvikkeiden myymälässä ja osta koordinaattoriorganisaatiot täyttämään kotitoimistasi tyylillä ja kauniilla organisaatiolla.
Kotitoimiston tasapainottava temppu tekee ympäristöstä tuottavaa, mutta tuo myös inspiroivia koristeellisia ja organisatorisia kappaleita, joiden avulla voit nauttia työskentelystä! Yritä välttää kodin muiden osien tuominen kotiin, kuten vauvan- ja lemmikkieläinten leluja tai videopelejä ja häiritseviä harrastuksia. Vaikka nämä ovat hienoja muualla kotona, jotta maksimoisit tuottavuuden kotitoimistossa, käytä sitä sen tarkoitukseen. Mitä paremmin pystyt tarttumaan tähän käsitteeseen, sitä enemmän nautit kotitoimistasi, ja voit lopettaa työnne nopeammin ja onnellisemmaksi!
Tulevat lukijat kertovat kotitoimistasi? Miten maksimoita tuottavuus siinä?
