Vinkkejä kotitoimiston järjestämiseen

Sisällysluettelo:

Vinkkejä kotitoimiston järjestämiseen
Vinkkejä kotitoimiston järjestämiseen

Video: Vinkkejä kotitoimiston järjestämiseen

Video: Vinkkejä kotitoimiston järjestämiseen
Video: Не для вегетарианцев | Раскрываю секреты шашлычника №1 из Азербайджана 2024, Huhtikuu
Anonim

Yhä useammat ihmiset yhdistävät toimiston koteihinsa riippumatta siitä, onko heillä myös toimisto muualla. Tietenkin kotitoimistotilat ovat käteviä ja sopivat työnteon tehostamiseen, mutta tämä on totta vain, jos itse tila on organisoitu ja sovitettu siten, että se sopii yhteen henkilökohtaisen ja työn tyylin ja tarpeiden kanssa. Koska oikeastaan kaikki eivät tarvitse työpöytä, kannettava tietokone ja arkistokaappi.

Riippumatta todellisista kohteista, joita hän tarvitsee toimistotiloihinsa, organisaatio on avain kykyyn työskennellä tehokkaasti ja tehokkaasti kotona. Yksi kotitoimiston kaunis asia on, että se voidaan räätälöidä - sinä itse - vastaamaan tarpeisiisi ja tarpeisiisi. Tässä on viisi vinkkejä tilan järjestämiseen:

1. Aloita määrittelemällä kotitoimiston tila.

Tämä on luultavasti ilmeinen ensimmäinen askel, mutta on sanottava. Se on ehdottoman välttämätöntä! Jos huomaat jatkuvasti yrittävän tehdä työtäsi silityslaudasta (taivaaseen kielletty) tai ruokasalipöydästä, ensimmäinen askel järjestäytyessä on luoda tilaa kotitoimistasi. Sen ei tarvitse olla koko huone; toimisto-käännetty kaappi voi olla kaikki mitä tarvitset. Varmista, että tila on nimetty kotitoimistoksi, jotta asiat järjestetään ja kohdennetaan.
Tämä on luultavasti ilmeinen ensimmäinen askel, mutta on sanottava. Se on ehdottoman välttämätöntä! Jos huomaat jatkuvasti yrittävän tehdä työtäsi silityslaudasta (taivaaseen kielletty) tai ruokasalipöydästä, ensimmäinen askel järjestäytyessä on luoda tilaa kotitoimistasi. Sen ei tarvitse olla koko huone; toimisto-käännetty kaappi voi olla kaikki mitä tarvitset. Varmista, että tila on nimetty kotitoimistoksi, jotta asiat järjestetään ja kohdennetaan.

2. Sisällytä hyllyt.

Mahdollisesti seuraava tärkein askel kotitoimistopalvelujen järjestämiseksi on käytännöllisten hyllyjen toteutus ja käyttö. Sanon "toimiva" täällä, koska hyllyt itsessään vaihtelevat käyttäjän tarpeiden mukaan. Ensin tulee kartoittaa mitä hän tarvitsee hyllyille ja sitten suunnitella niiden koon mukaan. Pitäisikö ne olla tarpeeksi syvällä sideaineille, riittävän pitkä tiedostoille tai harjoille tai riittävän leveäksi mittaamaan tikkuja? Määritä tarkalleen, mitä tarvitset hyllyille, ja niiden mukauttaminen on paljon helpompaa ja tehokkaampaa.
Mahdollisesti seuraava tärkein askel kotitoimistopalvelujen järjestämiseksi on käytännöllisten hyllyjen toteutus ja käyttö. Sanon "toimiva" täällä, koska hyllyt itsessään vaihtelevat käyttäjän tarpeiden mukaan. Ensin tulee kartoittaa mitä hän tarvitsee hyllyille ja sitten suunnitella niiden koon mukaan. Pitäisikö ne olla tarpeeksi syvällä sideaineille, riittävän pitkä tiedostoille tai harjoille tai riittävän leveäksi mittaamaan tikkuja? Määritä tarkalleen, mitä tarvitset hyllyille, ja niiden mukauttaminen on paljon helpompaa ja tehokkaampaa.

3. Hyödynnä korit ja laatikot.

MoreINSPIRATION

Yksinkertainen Järjestäminen vinkkejä Office-ja kirjoituspöydälle
Yksinkertainen Järjestäminen vinkkejä Office-ja kirjoituspöydälle
Mikä tekee kodin toimistosta toimivan ja suuren työn
Mikä tekee kodin toimistosta toimivan ja suuren työn
6 vinkkejä pitämään kotisi järjestyksessä uudenvuoden aikana
6 vinkkejä pitämään kotisi järjestyksessä uudenvuoden aikana
Tämä strategia ei ainoastaan säilytä toimistotilaa kivaa, mutta se tarjoaa myös hyvää toiminnallista tallennustilaa. Esteettisten säiliöiden kuten korejen ja laatikoiden käyttö helpottaa samanlaisten esineiden ryhmittelyä (esim. Toimistotarvikkeet, paperit, kangasvärit jne.) Nopean ja helpon saavutettavuuden saavuttamiseksi. Koska laatikon koko on äärellinen, sen käyttö edellyttää myös huolellista muokkaamista siitä, mitä tallennat; on hyödyllistä käydä läpi asioita aina kerran, kun laatikko tulee täyteen nähdäksesi, mitä jotain voidaan kierrättää tai heittää pois. Merkitse ne myös mahdollisuuksien mukaan ja tarpeen mukaan.
Tämä strategia ei ainoastaan säilytä toimistotilaa kivaa, mutta se tarjoaa myös hyvää toiminnallista tallennustilaa. Esteettisten säiliöiden kuten korejen ja laatikoiden käyttö helpottaa samanlaisten esineiden ryhmittelyä (esim. Toimistotarvikkeet, paperit, kangasvärit jne.) Nopean ja helpon saavutettavuuden saavuttamiseksi. Koska laatikon koko on äärellinen, sen käyttö edellyttää myös huolellista muokkaamista siitä, mitä tallennat; on hyödyllistä käydä läpi asioita aina kerran, kun laatikko tulee täyteen nähdäksesi, mitä jotain voidaan kierrättää tai heittää pois. Merkitse ne myös mahdollisuuksien mukaan ja tarpeen mukaan.

4. Käytä osastoja luomaan paikka kaikille.

Henkilön toimistotarpeet vaihtelevat merkittävästi toisten puolesta. Yksi vakio on kuitenkin se, että kaikilla on erilaisia tarpeita, joita on käsiteltävä mainitusta toimistotilasta. Siten useat organisaatioyksiköt (osastot) ovat todennäköisesti sekä välttämättömiä että hyödyllisiä. Eri osastot laskuille, työjärjestyksille, asiakastiedostoille ym. Auttavat sinua olemaan tehokkaimpia, varsinkin jos voit saada paikan kaikesta lähdöstä. Tämä tarkoittaa sitä, että sinun ei tarvitse asettaa jotain alas, siirtää sitä toiseen paaluun, siirtää pinoa ja lopulta joko menettää sen, heittää sen tai jättää sen pois. Jos voit heti laittaa jotain osastoon, johon se kuuluu, kotitoimistosi on paljon tehokkaampi.
Henkilön toimistotarpeet vaihtelevat merkittävästi toisten puolesta. Yksi vakio on kuitenkin se, että kaikilla on erilaisia tarpeita, joita on käsiteltävä mainitusta toimistotilasta. Siten useat organisaatioyksiköt (osastot) ovat todennäköisesti sekä välttämättömiä että hyödyllisiä. Eri osastot laskuille, työjärjestyksille, asiakastiedostoille ym. Auttavat sinua olemaan tehokkaimpia, varsinkin jos voit saada paikan kaikesta lähdöstä. Tämä tarkoittaa sitä, että sinun ei tarvitse asettaa jotain alas, siirtää sitä toiseen paaluun, siirtää pinoa ja lopulta joko menettää sen, heittää sen tai jättää sen pois. Jos voit heti laittaa jotain osastoon, johon se kuuluu, kotitoimistosi on paljon tehokkaampi.

5. Liitä Bulletin Board pidä asiat Armin ulottuvilla.

Ehkä teidän työsi on sellainen, että sinun ei tarvitse (tai ei ole paras) tiedostoa asioista välittömästi. Jos näin on, harkitse suuren ilmoitustaulun asentamista ideoiden, viitteiden ja inspiraatiovälineiden säilyttämiseksi ja helposti saavutettavaksi (ja edelleen työpöydältä!). Ilmoitustaulut ovat erityisen hyödyllisiä, koska niiden sisältö on helposti vaihdettavissa ja jatkuvasti näkyvissä ja / tai käsivarren ulottuvilla.
Ehkä teidän työsi on sellainen, että sinun ei tarvitse (tai ei ole paras) tiedostoa asioista välittömästi. Jos näin on, harkitse suuren ilmoitustaulun asentamista ideoiden, viitteiden ja inspiraatiovälineiden säilyttämiseksi ja helposti saavutettavaksi (ja edelleen työpöydältä!). Ilmoitustaulut ovat erityisen hyödyllisiä, koska niiden sisältö on helposti vaihdettavissa ja jatkuvasti näkyvissä ja / tai käsivarren ulottuvilla.

Kuvasignaalit: 1, 2, 3, 4 ja 5.

Suositeltava: