Olkaamme rehellisiä, yritysten tilojen suunnittelu on kyse alimmasta linjasta. Perinteisesti yritykset säästäisivät rahaa ostamalla halvimmat huonekalut - irtotavarana - ja järjestämällä ne kokoonpanolinjalla siten, että suurin määrä työläisiä voitaisiin sijoittaa tiukimpaan tilaan.
Yritykset kuitenkin havaitsevat nopeasti, että tällaisella toimistokokoonpanolla on erittäin kielteinen vaikutus työntekijöiden suorituskykyyn. Tutkimus on osoittanut myös, että perinteisen mallin kieltämisellä työntekijät työskentelevät tuottavammin ja tuottavat lopulta suuremman voiton.
Seuraavassa artikkelissa kuvataan näiden muutosten jälkeiset psykologiset vaikutukset. Katsokaa niiden vaikutuksia samoin kuin isoja nimiyrityksiä, jotka ovat hyötyneet hieman uudelleenjärjestelystä. Saatat jopa löytää itsesi muuttamaan omaa työtilaasi hieman.
Avoimet toimistotilat tukevat viestintää:
Vanhoina päivinä toimistotilaa jaettiin samalla yleisellä tavalla riippumatta siitä, mikä yritys. Uutta aloille annettiin mökkejä, keskisuurta hallinto sai nauttia toimiston ovesta ovella, ja toimitusjohtajilla oli heidän valintansa palatsineista upeilla näkymillä. Mutta nykyään nämä toimistot ovat nopeasti tulossa menneisyydestä suurten, avoimien tilojen hyväksi.
Tämän tyyppisessä ympäristössä on pitkät työtilat, joissa uusi vuokraaja ja talousjohtaja voivat mahdollisesti toimia rinnakkain. Jopa konferenssitilat, vaikka suljetut, tarjoavat yleensä lasiseinät. Jotkut Twitter -yritykset, kuten Twitter, tekevät ylimääräistä askelta ja määrittelevät rakennusten sisäänkäynnin siten, että työntekijöiden on läpäistävä huippuluokan kunnallishuonehuone ennen kuin jatkavat osastoilleen.
Mikä on kaiken tämän avoimuuden etu? Viestintä. Tutkimus on osoittanut, että työntekijät todennäköisemmin kommunikoivat keskenään hankkeen yksityiskohtia ja avun ongelmanratkaisua, jos he ovat sekoittuneet sosiaalisesti.
Tämäntyyppisen avaruuden toinen etu on tietenkin vastuuvelvollisuus. Ilman kiinteitä seiniä tai ovet työntekijät kokevat jonkinlaisen "kala-astian vaikutuksen" ja ovat todennäköisesti pysyneet keskittyneinä käsillä olevaan tehtävään.
Tehtäväpohjaiset työasemat parantavat tuottavuutta:
Tietysti on oltava muutamia negatiivisia, jotka liittyvät täysin avoimeen toimistokokonaisuuteen. Voisitko kuvitella, että yrität keskittyä tärkeään konferenssipuheluun, jossa kaksi työtoverisi puhui viikonloppuohjelmista vain muutaman metrin päässä? Monet yritykset ovat alkaneet käyttää joustavia työasemia seurauksena.
Miten tämä joustavuus toimii? Jokaisella työntekijällä, jolla on määritetty työpöytä, sijoitetaan erilliset tilakokoonpanot työntekijöille tarpeen mukaan. Saattaa olla avoimia työpöytiä tietokoneen työtä, pyöreän pöydän luova aivoriihi ja yksinäinen cubbies rauhallinen keskittyminen. Tyypillisesti työntekijöille annetaan myös mobiiliteknologia, jotta he voivat liikkua vapaasti koko tilassa.
Tämäntyyppinen joustavuus antaa työntekijöille mahdollisuuden sijoittaa ympäristöön, jossa he työskentelevät parhaiten. Introverteille annetaan rauhallinen paikka kerätä ajatuksiaan, kun taas ekstrovertit voivat ruokkia toistensa energiaa. Sallimalla, että valinnanvapaus on osoittanut tuottavuuden kasvua edistyksellisille yrityksille kuten Googlelle ja Treasury and Finance -yksikölle Victoriaen.
Henkilökohtaiset koskettamiset lisäävät työntekijän moraalia:
Meillä kaikilla on yksi kolumni, joka tuo koti-elämän töihin. Riippumatta siitä, ovatko lapset piirustukset, jotka muokkaavat kuutio-osan tai lukuisten loma-koristeet, hän on aina keskustelun kohteena. Vaikka jotkut voivat ajatella, että nämä henkilökohtaiset asiat ovat liian epäammattimaisia yritystoiminnalle, tutkimukset ovat osoittaneet, että kyky koristaa työtilaa jättää työntekijät tunne enemmän sijoittamaan yrityksen menestykseen.
Psykologian opiskelijat Exeterin yliopistossa tuottivat tämän teorian testiksi, kun he opiskelivat paikallista yritystä. He jakoivat työntekijät neljään ryhmiin: yhdelle ryhmälle ei sallittua mukauttaa huonekalujaan ollenkaan, jonka oli sallittua koristella seiniä uudelleen ilman huonekalujen uudelleenjärjestelyä, joka oli sallittua muokata uudelleen, vaikka he olivat tyytyväisiä, ja lopullinen ryhmä, jolla oli vapaus koristella mutta lopulta pakko noudattaa sääntöjä.
Ei ole yllättävää, ryhmä, joka kykeni uudelleenmäärittelemään niiden mökit, mutta he toivoivat, näyttivät myönteisimmäksi lopputulokseksi. He kertoivat paremmasta keskittymisestä, tunnelmasta, organisaatiosta ja tuottavuudesta.
Luonnonvalo parantaa elämänlaatua:
Onko mitään masentavaa kuin yläpuolella toimisto valot? Se on melkein kuin tämä umpimähkäinen ääni on poltettu meidän aivoihin ja liittyy pitkään aikaan ja unshakable kylmät, jotka jättävät koko henkilökunnan ottaen sairauspäiviä. Yritykset kuitenkin havaitsevat nopeasti, että jos he haluavat pitää työntekijänsä terveinä, heidän täytyy lyödä katkaisinta ja antaa aurinko sisään.
Northwesternin lääketieteen ja Illinoisin yliopiston Urbana-Champaignissa tekemä äskettäin tehty tutkimus verrattiin työntekijöiden terveydentilaa, jolla oli ikkuna täytettyjä toimistoja verrattuna niihin, joilla ei ole. He havaitsivat, että ikkunoiden työntekijät saivat 173 prosenttia enemmän valkoista valoa työaikana ja nukkivat keskimäärin 46 minuuttia enemmän yötä kohden. Nämä työntekijät myös raportoivat suuremmasta liikunnasta kuin niiden kollogeista, jotka olivat jääneet pimeässä.
Jokainen, joka on mennyt töihin huonon yön lepoon, tietää, että parannettu elämänlaatu tulee parantamaan työn suorituskykyä. Jotta nämä tulokset tulisivat toimistoosi, tutkimukset viittaavat siihen, että yritykset valitsevat rakennuksia, joissa lattiasta kattoon ulottuvat ikkunat ovat työtiloja. Kun ne ovat siellä, heidän on huolehdittava siitä, että työasemat pysyvät 20-25 metrin etäisyydellä, koska se on raja, kuinka paljon luonnonvalo voi kulkea.
Tällä hetkellä Freshomen lukijoiden pitäisi tuntea tavat, joilla kodin sisustus voi vaikuttaa alitajuntaan. Ei pitäisi olla yllättävää, että yritysten tilojen ulkoasut toimivat hyvin samalla tavalla. Monet yritykset ovat alkaneet käyttää näitä suunnittelutapoja edistääkseen tuottavampia työntekijöitä. Miksi et voi? Tutustu Psykologian suunnitteluun Corporate Spaces -työkalujen takana selvittääksesi kuinka tehdä itsesi onnellisemmaksi ja hedelmällisemmäksi työtilassasi.
Käyttääkö työpaikkaasi tällaisia asetteluja? Jos on, usko psykologisiin vaikutuksiin? Jos ei, luuletko, että nautit työskentelystä yhdessä näistä ympäristöistä? Jaa mielipiteesi kanssamme alla oleviin kommentteihin.
