Yksinkertainen Järjestäminen vinkkejä Office-ja kirjoituspöydälle

2024 Kirjoittaja: Simon Jenkins | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-16 03:20

Puhdas ja järjestetty työtila antaa hyvän ilmapiirin, jonka avulla voit olla tehokkaampi ja keskittyä helposti. Joten se tuntuu melko ilmeiseltä tilanteelta. Sinun tarvitsee vain pitää toimistosi järjestyksessä. Mutta se ei ole niin yksinkertaista. Avain on ottaa hyvä järjestelmä ja kunnioittaa sitä.

De-sotkua

Aloita poistamalla toimistosi. Päästä eroon kaikista, joita et tarvitse siellä tai eivät kuulu siihen. Ole järjestelmällinen ja ottakaa yksi alue kerrallaan. Käy läpi kaiken ja aseta asiat, joita et ole käyttänyt jonkin aikaa erillisessä paalussa. Jos löydät kohteet, joita et ole käyttänyt kuukausina ja et edes päätä, tarvitsette sitä uudelleen, älä epäröi ja heitä sitä ulos.

Määritetyt tilat

Jälleen, mene koko toimistoon, yksi alue kerrallaan. Jos kohde ei kuulu tiettyyn tilaan, laita se säiliöön tai koriin. Aloita lopuksi kohteiden jakelu uudelleen. Laita kaikki takaisin siihen, missä se kuuluu.

Pidä asiat ulottuvilla

Hyvä lähestymistapa on luoda toimintoja yksittäisille alueille. Esimerkiksi saatat tarvita tallennustilaa sekä päätyötilaa. Pidä kaikki järjestäytynyt ja tavoitettavissa, joten sinun ei tarvitse jatkuvasti nousta tai liikkua.

Merkitse asioita

Merkitseminen asioihin on tärkeä askel kohti järjestämistä. Tällä tavoin sinua muistutetaan jatkuvasti, mistä tavarat kuuluvat, ja toiset tietävät myös tarkalleen, mistä laittaa esine, jonka he ovat lainaneet tai mistä löytää tarvitsemansa kohteen.

Järjestä laatikot

Laatikot ovat lähes aina sotkuisia. Joten hieno ajatus on käyttää laatikoiden järjestäjiä tai säiliöitä pikkutavaroihin. Voit myös laittaa samankaltaisia esineitä yhteen tai laittaa samaan laatikkoon käytetyt tuotteet.

Tyhjennä työpöytäsi

Aloita tyhjentämällä työpöytäsi ja pyyhkimällä se puhtaaksi. Sitten vain palauttaa olennaiset esineet. Jos et käytä kohdetta säännöllisesti, se ei saa jäädä pöydälle. Ehkä laatikko tai hylly olisi parempi vaihtoehto.

Järjestä pieniä esineitä

Jos sinun on pidettävä joukko pieniä kohteita työpöydällesi, on parasta järjestää ne ja käyttää säiliöitä välttääksesi sotkua. Se on hyvä idea kohteelle, kuten paperileikkeille, kynille, tahmeille muistiinpanoille jne.

Värikoodi tiedostot

MoreINSPIRATION

Vinkkejä desk-laatikoiden tehokkaaseen järjestelemiseen

Kuinka pitää pöytäsi puhtaana ja järjestäytyneenä - Yksinkertaisia temppuja

Käytä värejä tiedostojen ja asiakirjojen järjestämiseen. Tämän järjestelmän avulla voit helposti ja nopeasti tunnistaa luokka, johon haluat katsoa. Et tuhlaa aikaa läpi kaikki asiakirjat ja tulet tehokkaammaksi.

Keskity yksittäiseen projektiin kerrallaan

Osa tehokkaasta on poistaa tarpeettomat häiriötekijät. Joten tyhjennä kaikki työtilaasi ja pidä vain asioita, jotka liittyvät projektiin, johon olet tekemässä.

Älä jätä sotkua

Jokaisen päivän lopussa puhdista ja järjestä työpöytäsi. Älkää jättäkö sotkea, koska sinun on tehtävä ensimmäinen asia seuraavana päivänä aamulla. On parasta aloittaa päivä korkea huomata, ja kaunis työpöytä.

Etsi käytännön säilytysratkaisuja

Katsotaan nyt joitain käytännön tapoja järjestää kaikki toimistossasi ja työpöydälläsi. Voit esimerkiksi palauttaa Mason-purkit karsinoiksi ja käyttää niitä järjestämään kaikki kynät ja muut kirjoitusvälineet.

Tai voit käyttää tyhjää kenkää laatikkoa pitämään aiheeseen liittyvät kohteet järjestettyinä. Voit asettaa tyhjät WC-paperirullat laatikon sisällä ja käyttää niitä järjestämään kynät, korostustyökalut jne.

Avoin hyllystö on myös todella käytännöllinen toimistossa. Voit käyttää hyllyjä järjestääksesi kaikki tiedostot, kirjat, luettelot jne. Eikä voit jakaa niitä luokkiin, mutta tällä tavoin voit helposti löytää täsmälleen tarvitsemasi kohteen tarvitsematta selata suurta kasaa.

Tee roikkuu muistilappu. Voit käyttää haaraa ja nahkahihnoja. On paljon taitavia tapoja, joilla voit käyttää tätä ominaisuutta myöhemmässä vaiheessa, onko kyseessä muistiinpanojen tekeminen, muistutuksia tai näyttämistä.

Voit tehdä omat tyylikkäät säilytysastiat pöydälle. Käytä tyhjiä tölkkejä tai muita astioita, liimaa ja lankoja tai lankoja. Sinä pohjimmiltaan vain kääri lanka kunnes peität koko säiliön.

Tee järjestäjän telakka työpöydällesi, jotta voit säilyttää kaikki olennaiset keräykset yhteen paikkaan. Sinulla voi olla paikka puhelimellesi, kynille, korostusmateriaaleille, paperileikkeille ja kaikelle muulle, mitä tarvitset ja mitä tarvitset.

Toinen tapa järjestää kaikki tavarat, jotka tavallisesti pitää pöydälläsi, on putkia tai muita vastaavia elementtejä, jotka liimataan yhteen pyramidin muodostamiseksi.